Cada vez son más las empresas que buscan un almacenamiento cloud para empresas que les permita trabajar con seguridad, compartir información con facilidad y acceder a sus documentos desde cualquier lugar. Sin embargo, muchas organizaciones siguen utilizando soluciones pensadas para el ámbito personal, como Google Drive, Dropbox o OneDrive, sin conocer que existen plataformas específicamente diseñadas para el entorno empresarial.
Dentro de todas las opciones que nos ofrece el mercado, Dataprius propone un enfoque diferente. No se presenta como un simple disco virtual en Internet, sino como un sistema profesional de gestión de archivos en la nube, desarrollado para empresas que necesitan organizar, proteger y compartir su documentación sin complicaciones.
Un concepto diferente al almacenamiento tradicional en la nube
Cuando una empresa comienza a conocer cloud para empresas, suele descubrir que no todas las plataformas funcionan igual. Muchas soluciones populares se basan en el concepto de sincronización de carpetas entre los dispositivos de los usuarios y un disco virtual alojado en Internet.
Dataprius rompe con ese modelo. Su funcionamiento no depende de un disco virtual y tampoco obliga a mantener copias sincronizadas en cada ordenador. En su lugar, ofrece un repositorio centralizado donde los documentos permanecen organizados y disponibles para todos los usuarios autorizados en tiempo real. La sincronización existe, pero es completamente opcional, lo que permite adaptarse a las necesidades de cada organización.
Esta diferencia evita muchos de los problemas habituales asociados a los sistemas tradicionales, como conflictos de versiones, duplicidades o sobreescrituras accidentales de documentos.
Instalación rápida y uso muy sencillo
Uno de los aspectos que más destaca de Dataprius es su facilidad para empezar a utilizarlo. No requiere de complejas configuraciones ni largos procesos de implantación. En pocos minutos puede estar funcionando, pudiendo los usuarios trabajar desde el primer momento gracias a una interfaz basada en un árbol de carpetas muy similar al que utilizan diariamente en sus ordenadores. Esto reduce enormemente la necesidad de formación y facilita la adopción por parte de cualquier departamento.
Además, cada usuario únicamente visualiza las carpetas para las que tiene permisos, simplificando la organización documental y mejorando la seguridad de la información.
Trabajo directo con los archivos en la Nube
Una de las características más interesantes del sistema es el trabajo directo con los archivos en la nube. En lugar de descargar continuamente documentos, modificarlos y volver a sincronizarlos, Dataprius permite abrir un archivo directamente con un doble clic utilizando la aplicación correspondiente instalada en el ordenador. Al guardar los cambios, estos quedan almacenados automáticamente en el repositorio central.
Este modelo de trabajo hace que la experiencia resulte muy natural para los usuarios, al tiempo que evita conflictos de edición y mantiene siempre una única versión actualizada del documento.
Para trabajos colaborativos también incorpora herramientas de edición online para documentos Office y acceso simultáneo de múltiples usuarios sobre el mismo repositorio de información.
Seguridad y privacidad diseñadas para empresas
La seguridad documental es uno de los factores más importantes para cualquier organización. Para cumplir con este objetivo, Dataprius incorpora distintos mecanismos de proteccion de archivos destinados a minimizar el riesgo de pérdida de información. Entre ellos se incluyen redundancia del almacenamiento, copias de seguridad, protección frente a borrados accidentales y medidas frente al ransomware cuando los documentos permanecen almacenados dentro del sistema.
Los archivos permanecen almacenados en infraestructuras situadas dentro de la Unión Europea, un aspecto especialmente relevante para aquellas empresas que deben cumplir con la normativa europea de protección de datos. Además, la plataforma firma con sus clientes el contrato de tratamiento de datos previsto por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), ofreciendo un entorno preparado para trabajar con garantías jurídicas y técnicas.
Organización y control de la documentación
El sistema permite estructurar la información mediante carpetas jerarquizadas, establecer permisos por departamentos, controlar quién accede a cada documento y mantener un historial de actividad sobre archivos y usuarios. Todo ello facilita la colaboración sin perder el control de la información.
También ofrece distintas formas de compartir documentación tanto con empleados como con clientes externos, sin necesidad de que estos últimos tengan instalada la aplicación, manteniendo siempre el control sobre los permisos concedidos.
Mucho más que un disco virtual
Aunque a menudo se compara con Google Drive, Dropbox o OneDrive, la filosofía de Dataprius es diferente. Mientras que los discos virtuales nacieron para sincronizar archivos entre dispositivos, Dataprius ha sido desarrollado como un entorno corporativo de trabajo documental. El objetivo no es únicamente guardar archivos, sino proporcionar una plataforma donde la empresa pueda centralizar toda su documentación, trabajar directamente sobre ella, controlar los accesos y mantener la información protegida sin depender de sincronizaciones permanentes.
Esta diferencia resulta especialmente interesante para organizaciones con varios departamentos, equipos de teletrabajo, despachos profesionales, ingenierías, asesorías o empresas que manejan documentación crítica a diario.
Una solución preparada para el presente y el futuro
Para muchas compañías, uno de los retos más importantes es el de disponer de una plataforma que facilite el trabajo diario a sus empleados, mantenga la información organizada y garantice la seguridad de la información. Dataprius da respuesta a esta necesidad con una propuesta sencilla de implantar en todo tipo de empresas.
Para las organizaciones que buscan una nube profesional orientada al trabajo colaborativo y a la protección de la información, supone una forma distinta de entender la gestión documental en la empresa.
