El software PaperStream Capture Pro ha emergido como una herramienta esencial en el ámbito de la digitalización y procesamiento inteligente de documentos, destacándose por su capacidad para aumentar la precisión y fiabilidad en la extracción de información, incluso a partir de documentos de baja calidad. Este progreso es vital para que los sistemas de inteligencia artificial puedan recibir datos de alta calidad, lo que contribuye a la reducción de errores, la optimización de flujos de trabajo y la protección del retorno de inversión en las empresas.
En un contexto donde la digitalización avanza, el papel continúa siendo un elemento crucial en numerosos procesos logísticos, especialmente en situaciones donde la conexión a la tecnología no siempre es posible. A la vanguardia de este escenario, los escáneres profesionales RICOH fi Series ofrecen la capacidad de procesar lotes mixtos sin necesidad de separar los documentos por tipo o formato, simplificando su captura en almacenes y muelles.
La integración de la Inteligencia Artificial en la gestión empresarial exige la obtención de datos confiables desde su origen. En el sector logístico, muchos de estos datos provienen de documentos físicos como albaranes, facturas y etiquetas. Datos del Instituto Nacional de Estadística (INE) revelan que el 21,1 % de empresas españolas con más de diez empleados han incorporado tecnologías de inteligencia artificial, evidenciando un crecimiento notable respecto al año anterior. No obstante, estas herramientas encuentran limitaciones en su efectividad si la información es incompleta o errónea.
Jesús Cabañas, Regional Sales Manager de PFU (EMEA) Limited Iberia, subraya la importancia de capturar información de calidad desde el comienzo para su integración efectiva en los sistemas empresariales. La estrategia de PFU busca no eliminar el papel donde es fundamental, sino asegurar que la información en formato físico pueda incorporarse a los procesos digitales de la forma más eficiente posible.
La digitalización de documentos va más allá de la simple creación de copias digitales; implica el reconocimiento, clasificación, extracción y uso de la información contenida en ellos. Por ejemplo, un albarán recibido con un envío puede ser escaneado, procesado mediante tecnología OCR, y vinculado a la operación correspondiente. Además, la captura de datos en el punto de entrada, como el escaneo de códigos QR, optimiza los procesos logísticos y agiliza los flujos de trabajo al prevenir retrasos en la documentación.
La serie RICOH fi y el ecosistema PaperStream facilitan significativamente la captura y el procesamiento de información, permitiendo que los documentos se conviertan en información accesible para los sistemas de la organización. Esta integración fluida no solo mejora la calidad de los datos, sino que también potencia la estabilidad y eficiencia en el uso de tecnologías como ERP, WMS y servicios en la nube.
Con más de seis décadas de experiencia en tecnología de escaneo y habiendo vendido más de 15 millones de escáneres globalmente, PFU reafirma que en logística, la calidad del dato es el primer paso para la implementación efectiva de soluciones de Inteligencia Artificial. Esta experiencia ha llevado a la compañía a consolidar su posición como líder en el sector, contribuyendo a la transformación digital de las organizaciones a nivel mundial.
