La consultora tecnológica NEP Technology ha dado un paso significativo en la optimización de la gestión de activos con el lanzamiento de SEMBLA™, una avanzada plataforma que centraliza en un único panel toda la información relevante sobre ubicación, estado y documentación de los activos de una organización. Este innovador sistema promete transformar la manera en que las empresas mantienen el control sobre los equipos necesarios para su funcionamiento interno, desde microscopios e instrumentos de medición hasta ordenadores, licencias y contratos.
Los activos críticos, en particular, requieren atención especial, dado que cualquier fallo o pérdida de documentación puede tener consecuencias serias, como la pérdida de acreditaciones o la necesidad de reembolsar subvenciones. La dispersa gestión actual de información, muchas veces dispersa en hojas de cálculo y correos electrónicos entre departamentos, complica la obtención de un historial completo. Durante las auditorías, esta fragmentación puede significar un gran gasto de tiempo en la reconstrucción de datos, a veces llevando días o semanas completas.
La regulación también juega un papel crucial en este contexto. Normativas como el Real Decreto 1215/1997 demandan que los resultados de las revisiones de ciertos equipos de trabajo se conserven durante toda su vida útil. Víctor González, CEO de NEP Technology, subraya que con SEMBLA™, toda la documentación necesaria estará disponible en un solo lugar y accesible con un solo clic, eliminando la laboriosa tarea de reunir documentos dispersos antes de una auditoría.
La plataforma no solo centraliza la información, sino que también automatiza el seguimiento de cada equipo, enviando alertas ante cualquier incidencia. Esto permite al personal concentrarse en tareas más productivas, aligerando el trabajo de gestión de activos. Además, SEMBLA™ ayuda a prevenir la caducidad de documentos, asegurando que todo esté listo para revisiones y auditorías. También facilita una ágil toma de decisiones sobre reparaciones o renovaciones, detectando con tiempo los equipos fuera de lugar y manteniendo un historial detallado de cada activo.
Una de las características clave de SEMBLA es su inteligencia artificial integrada, SEMBLA IA, que lleva a cabo tareas de manera proactiva. Con un sistema de programación periódica, genera resúmenes sobre el estado de los activos, identifica anomalías y organiza tareas pendientes en función de su nivel de riesgo. Además, ofrece respuestas a consultas en lenguaje natural, permitiendo localizar información sobre calibraciones próximas a vencer o la ubicación de equipos en una fecha concreta.
SEMBLA™ está especialmente diseñado para organizaciones sometidas a frecuentes auditorías, revisiones y certificaciones, como laboratorios, hospitales, universidades, centros de investigación, y empresas de sectores como el farmacéutico y alimentario. Se ofrece mediante una suscripción anual por activo, sin permanencia, lo que permite a las organizaciones gestionar eficientemente su presupuesto y ampliar el servicio según las necesidades específicas, pagando únicamente por los activos realmente manejados.
