Microsoft ya tiene marcada una fecha clave para millones de usuarios: el 13 de octubre de 2026. Ese día Office 2021 (y sus aplicaciones asociadas) dejarán de recibir soporte, lo que en la práctica significa fin de actualizaciones de seguridad, correcciones y opciones de soporte para esa versión “de pago único”.
La noticia no debería pillar por sorpresa —entra dentro de la política de ciclo de vida de Microsoft para productos de Office con licencia perpetua—, pero sí obliga a tomar decisiones con tiempo. Porque a partir de ese momento, Office 2021 seguirá abriendo documentos y funcionando… pero lo hará sin red: cualquier vulnerabilidad que se descubra después quedará sin parchear.
Por qué el fin de soporte importa más de lo que parece
En el día a día, el riesgo no es “que Word deje de abrir”. El riesgo real es que una suite ofimática es una de las puertas más atacadas: documentos adjuntos, macros, plantillas, complementos, previsualizaciones, motores de importación/exportación… En entornos domésticos puede ser “solo” un riesgo de malware; en una pyme o un despacho puede convertirse en un problema de cumplimiento, auditoría y continuidad de negocio.
Microsoft lo resume de forma clara en su aviso de fin de soporte para productos de 2026: tras la fecha, no habrá nuevas actualizaciones (de seguridad o no), ni soporte asistido, ni actualizaciones de contenido técnico para esos productos.
¿A qué productos afecta exactamente?
Según el listado de Microsoft para 2026, el fin de soporte (retirement) del 13/10/2026 aplica a Office 2021 y a las apps de esa familia.
| Producto | Fin de soporte |
|---|---|
| Office 2021 | 13/10/2026 |
| Word 2021 | 13/10/2026 |
| Excel 2021 | 13/10/2026 |
| PowerPoint 2021 | 13/10/2026 |
| Outlook 2021 | 13/10/2026 |
| OneNote 2021 | 13/10/2026 |
| Access 2021 | 13/10/2026 |
| Publisher 2021 | 13/10/2026 |
| Visio 2021 | 13/10/2026 |
| Project 2021 | 13/10/2026 |
(Microsoft también lista variantes LTSC 2021 con la misma fecha, dependiendo del producto.)
Qué opciones tienen los usuarios a partir de ahora
1) Pasar a Microsoft 365: el camino “siempre actualizado”
Es la opción más directa si se quiere actualizaciones continuas (seguridad y funciones), compatibilidad y soporte. A cambio, implica suscripción.
2) Migrar a Office 2024: licencia única, pero con ciclo de vida vigente
Para quien quiere seguir con compra única (sin SaaS), Office 2024 es el relevo natural dentro del catálogo actual. Microsoft lo engloba en el marco de recursos de “Office 2024 y Office 2021” y documentación de instalación y soporte.
Sobre novedades concretas, Microsoft detalla cambios por aplicación en guías de la familia 2024 (por ejemplo, mejoras de compatibilidad y funciones en Word 2024).
3) Alternativas gratuitas: LibreOffice y ONLYOFFICE
Si el objetivo es salir del ciclo de licencias de Microsoft o recortar costes:
- LibreOffice: suite gratuita y de código abierto, disponible para Windows, macOS y Linux.
- ONLYOFFICE: alternativa con foco fuerte en compatibilidad con formatos de Office (DOCX/XLSX/PPTX) y opciones web/desktop.
En empresas, aquí el punto crítico suele ser la compatibilidad real: plantillas corporativas, documentos con formatos complejos, formularios, y sobre todo macros (VBA) y complementos.
Cómo prepararse: una hoja de ruta sin dramas
1) Inventario rápido (hoy, no en 2026).
Localizar cuántos equipos usan Office 2021, qué apps usan (Excel/Access/Outlook…) y si hay macros o add-ins críticos.
2) Separar “usuarios estándar” de “usuarios avanzados”.
Quien vive en Word/PowerPoint suele migrar fácil. Quien depende de Excel con macros, Access con bases, o flujos de Outlook, necesita pruebas.
3) Prueba de compatibilidad con documentos reales.
Seleccionar un lote de archivos “problemáticos”: hojas con fórmulas complejas, plantillas corporativas, presentaciones pesadas, documentos con control de cambios, etc.
4) Decidir estrategia: actualización o sustitución.
- Si se elige Office 2024 o Microsoft 365: plan de despliegue y licencias.
- Si se elige LibreOffice/ONLYOFFICE: plan de adopción, formación mínima y política de formatos.
5) Plan de seguridad si alguien se queda “atrasado”.
Si por obligación un equipo mantiene Office 2021 más allá del 13/10/2026, conviene tratarlo como software legacy: restringir macros, endurecer políticas de adjuntos, y minimizar exposición (especialmente en PCs con correo y navegación).
Cómo instalar y empezar a usar la alternativa (en sencillo)
- Office 2024 / Microsoft 365: Microsoft ofrece guías oficiales para instalar Office y gestionar instalaciones desde la cuenta (descarga, instalación, inicio de sesión y activación).
- LibreOffice: descarga e instalación desde su web oficial (también disponible vía tiendas, si se prefiere).
- ONLYOFFICE: opción online y apps de escritorio, con enfoque en compatibilidad de formatos de Office.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si sigo usando Office 2021 después del 13 de octubre de 2026?
Funcionará, pero sin parches: cualquier vulnerabilidad nueva quedará sin corregir, aumentando el riesgo de ataque.
¿Office 2021 deja de funcionar en Windows o simplemente pierde soporte?
Pierde soporte (actualizaciones y asistencia), no “se apaga”. El problema principal es la seguridad y el cumplimiento.
¿Qué alternativa sin suscripción es la más lógica para un usuario doméstico?
Office 2024 si se quiere seguir en Microsoft con licencia única; LibreOffice u ONLYOFFICE si se busca una suite gratuita y/o de código abierto.
¿LibreOffice o ONLYOFFICE son buena opción para empresas con Excel avanzado?
Depende del uso real: para Excel con macros y flujos complejos, conviene probar con documentos propios antes de decidir, porque la compatibilidad puede variar (especialmente con VBA).
