La gestión de contratos ha experimentado una revolución gracias a la colaboración entre Amazon Quick Suite y Amazon Bedrock AgentCore, plataformas que ofrecen una solución innovadora para abordar las ineficiencias en el manejo de contratos en grandes organizaciones. Estas entidades a menudo luchan con sistemas fragmentados y complejos flujos de trabajo, lo que obliga a los equipos a invertir una cantidad significativa de tiempo en los ciclos de revisión de contratos.
La nueva solución se centra en una colaboración inteligente entre múltiples agentes de inteligencia artificial. Estos agentes especializados pueden trabajar simultáneamente en diferentes aspectos del análisis de contratos, lo que disminuye el tiempo necesario y al mismo tiempo mantiene altos niveles de precisión y supervisión. La guía que acompaña a este lanzamiento explica detalladamente cómo construir esta solución inteligente utilizando Amazon Quick Suite como plataforma principal, complementada por Amazon Bedrock AgentCore para posibilitar una colaboración avanzada.
Amazon Quick Suite ofrece un espacio de trabajo ágil con una interfaz unificada para chat, investigación, inteligencia comercial y automatización, lo que permite a los usuarios moverse fácilmente desde la obtención de respuestas hasta la ejecución de acciones específicas. Por otro lado, Amazon Bedrock AgentCore proporciona la funcionalidad necesaria para la colaboración entre agentes, permitiendo así un análisis detallado de contratos, evaluaciones de riesgos, verificaciones normativas y la generación de información estructurada de manera eficiente.
El sistema se compone de distintos componentes, incluyendo espacios dedicados a flujos de trabajo de gestión de contratos, agentes de chat para interacciones contractuales, y bases de conocimiento integradas, que almacenan documentos legales en Amazon S3. También incluye temas para integrar datos estructurados de contratos. Un agente de colaboración central coordina el trabajo, mientras que otros agentes especializados se encargan de análisis legales, evaluaciones de riesgos y verificaciones normativas.
Con esta nueva arquitectura, los equipos pueden procesar documentos a través de un sistema de agentes de inteligencia artificial que completa el análisis en cuestión de minutos, reemplazando así los largos días que la revisión manual podría requerir. Por ejemplo, cuando se analiza un contrato de servicio, el agente colaborador se coordina para identificar información clave, evaluar riesgos y asegurar el cumplimiento normativo, condensando los resultados en un informe detallado.
Para comenzar con Quick Suite, es necesario contar con una cuenta de AWS con permisos administrativos. Luego, se puede configurar un espacio de gestión de contratos e integrar bases de conocimiento con datos estructurados y no estructurados. Posteriormente, Amazon Bedrock AgentCore se encarga de desplegar de manera segura y escalable los agentes de IA necesarios, gestionando automáticamente los protocolos de comunicación y la infraestructura requerida.
Con la configuración completa, los equipos pueden testear la solución ejecutando consultas sobre la base de conocimiento e instruyendo a los agentes para revisar documentos. Esta modernización en la gestión de contratos no solo reduce considerablemente los tiempos de ciclo, sino que también libera a los equipos para concentrarse en decisiones estratégicas. Además, la arquitectura extensible de este sistema permite que evolucione para abordar casos de uso más complejos conforme las necesidades organizacionales cambian.
