El gasto en SaaS suele crecer por acumulación: un equipo contrata una herramienta “rápida”, otro suma otra, y en pocos meses aparecen duplicidades, costes por usuario y renovaciones automáticas difíciles de auditar. El open source (autoalojado o gestionado por un partner) puede ser una alternativa real cuando el objetivo es control, previsibilidad y reducción del vendor lock-in.
Importante: “open source” no significa “gratis”. El ahorro aparece cuando se gobierna bien el cambio: operación, seguridad, backups, actualizaciones, SSO/MFA y observabilidad.
Backends y “plataformas de datos” (sustituyen BaaS, Airtable, CMS)
1) Supabase (alternativa a Firebase)
Útil para: productos que quieren Postgres + Auth + APIs sin montar todo desde cero.
Ojo con: gobernanza del esquema y permisos; si crece, piensa en HA/backups desde el día 1
2) PocketBase (backend ligero “todo en uno”)
Útil para: MVPs, herramientas internas y proyectos pequeños/medios con despliegue simple.
Ojo con: cuando el equipo y el tráfico crecen, conviene planificar migración/escala.
3) Appwrite (backend para apps)
Útil para: equipos que quieren acelerar desarrollo con servicios de backend integrados.
Ojo con: estandarizar cómo se gestiona identidad, roles y almacenamiento.
4) Directus (capa de datos + panel + APIs)
Útil para: exponer datos de tu BD con APIs y administración, sin rehacer el modelo.
Ojo con: permisos finos y auditoría (quién toca qué) si hay muchos departamentos.
5) Strapi (Headless CMS)
Útil para: webs y apps que necesitan contenidos con API y flujos editoriales.
Ojo con: ciclo de vida de plugins y upgrades; define un “owner” interno.
6) NocoDB (alternativa a Airtable)
Útil para: equipos que usan “tablas tipo hoja” como base operativa y se les va el coste por asiento.
Ojo con: control de acceso y calidad del dato (evitar “cada uno su tabla”).
Colaboración y comunicación (sustituyen Drive/Dropbox/Slack/Zoom/Calendly)
7) Nextcloud (alternativa a Drive/Dropbox empresarial)
Útil para: control del dato, compartición interna/externa y colaboración en ficheros.
Ojo con: dimensionar almacenamiento y rendimiento; políticas de retención y backups.
8) Mattermost (alternativa a Slack/Teams para chat)
Útil para: chats de equipo con control y posibilidad de autoalojar.
Ojo con: cumplimiento (retención, eDiscovery) según sector/regulación.
9) Jitsi Meet (alternativa a Zoom/Meet)
Útil para: videollamadas internas o casos de uso específicos.
Ojo con: ancho de banda y calidad; requiere buena infraestructura para muchos concurrentes.
10) Cal.com (alternativa a Calendly) — open core
Útil para: agendado de reuniones y flujos de reservas sin pagar por cada usuario.
Ojo con: revisar qué funcionalidades son libres vs comerciales si necesitas enterprise.
Marketing, soporte y atención al cliente (sustituyen HubSpot/Mailchimp/Zendesk/Intercom)
11) Mautic (automatización de marketing)
Útil para: automatizaciones, segmentos y campañas con control de datos.
Ojo con: entregabilidad (SMTP, reputación, warm-up) y limpieza de listas.
12) listmonk (newsletters y campañas ligeras)
Útil para: newsletters potentes sin la complejidad/coste de suites grandes.
Ojo con: igual que arriba: entregabilidad y gestión de bajas.
13) Chatwoot (alternativa a Intercom / “inbox” omnicanal)
Útil para: centralizar soporte conversacional y reducir coste por agente.
Ojo con: integraciones y SLA si el canal es crítico para ventas/soporte.
14) Zammad (ticketing tipo Zendesk/Freshdesk)
Útil para: helpdesk clásico con flujos de incidencias y operaciones.
Ojo con: diseño de procesos (colas, SLAs, plantillas) para que no sea “otro buzón”.
Analítica y BI (sustituyen suites de analítica por evento y BI por usuario)
15) PostHog (product analytics) — open core
Útil para: funnels, eventos y analítica de producto con control del dato.
Ojo con: el volumen de eventos puede disparar coste de infraestructura si no se optimiza.
16) Matomo (analítica web)
Útil para: analítica web con foco en propiedad del dato y operación propia.
Ojo con: retención, anonimización y configuración para cumplir normativa.
17) Plausible (analítica web simple)
Útil para: sitios donde prima simplicidad y rapidez de lectura de métricas.
Ojo con: si necesitas analítica avanzada por evento, quizá se quede corto.
18) Metabase (BI / dashboards internos)
Útil para: cuadros de mando sin pagar licencias BI por usuario.
Ojo con: control de acceso y modelo de datos para evitar “BI caótico”.
Seguridad y operación (sustituyen “password managers” SaaS y uptime por suscripción)
19) Vaultwarden (gestión de contraseñas autoalojada)
Útil para: equipos grandes donde el coste por asiento pesa y se quiere control.
Ojo con: backups, MFA, hardening y control de acceso: aquí no hay margen de error.
20) Uptime Kuma (monitorización de disponibilidad)
Útil para: uptime y alertas básicas sin pagar por checks/hosts.
Ojo con: no reemplaza un APM completo; encaja como “primera línea” de monitorización.
